Avize de intrare

Stocuri Avize de intrare

Furnizor: Se poate selecta un furnizor existent prin cautare,prin adaugare de la butonul verde cu simbolul + sau prin cautare manuala folosind simbolul de lupa.
Locatie: Se va selecta locatia pe care dorim sa facem receptia facturii.
Gestiune: Se va selecta gestiunea pe care dorim sa facem receptia facturii.
Serie document: Seria documentului este cea interna si se va putea selecta.
Numar: Numarul documentului este cel intern si este incrementat cu 1 de la ultimul document de acest tip adaugat.
Data: Data documentului poate fi data receptiei sau data emisa de catre furnizor.
Nr Lot: Daca dorim sa adaugam un numar de lot pentru toate produsele pe care le vom avea introduse. Aceasta functionalitate se aplica doar daca avem un lot intern. Daca ne folosim de loturile emise de furnizor, va trebui sa le adaugam pe fiecare produs in parte.
Descriere: Descrierea va contine numarul facturii din care s-a generat acest NIR sau poate fi completata cu ce dorim pentru a face identificarea documentului mai usoara.

Adaugare element

Cantitate: Cantitatea raportata la unitatea de masura a produsului pe care il receptionam.
Nr. Lot: Posibilitatea de a introduce un lot intern sau lotul producatorului, astfel, impreuna cu modulul de Lotizare, produsul va putea fi descarcat prin documente bazat pe loturi.
Descriere: Descriere adaugata pe produs, exemplu: numar cutie, numar transport, „s-au spart 10 buc” etc.
Pret unitar fara TVA: Pe oricare dintre optiuni dorim sa o completam, acestea se vor calcula unul in functie de celalalt: pret unitar fara TVA, pretul unitar cu TVA, valoarea totala fara TVA si Valoarea totala cu TVA.
Pret unitar cu TVA: Pe oricare dintre optiuni dorim sa o completam, acestea se vor calcula unul in functie de celalalt: pret unitar fara TVA, pretul unitar cu TVA, valoarea totala fara TVA si Valoarea totala cu TVA.
Valoare fara TVA: Pe oricare dintre optiuni dorim sa o completam, acestea se vor calcula unul in functie de celalalt: pret unitar fara TVA, pretul unitar cu TVA, valoarea totala fara TVA si Valoarea totala cu TVA.
Valoare totala cu TVA: Pe oricare dintre optiuni dorim sa o completam, acestea se vor calcula unul in functie de celalalt: pret unitar fara TVA, pretul unitar cu TVA, valoarea totala fara TVA si Valoarea totala cu TVA.
Cota TVA: Cota de tva a produsului la receptie.
Reducere: Reducere la nivel de item, aceasta reducere poate fi procentuala, valorica sau un procent definit in Marketing Reduceri
Data expirarii: Se poate introduce data de expirare a produsului, astfel Freya Cloud ne va notifica si ne va anunta ca urmeaza sa expire anumite produse pentru a le vinde.
Tara: Se refera la tara de provenientaa produsului.
TVA Deductibil: Daca TVA-ul este sau nu deductibil, default avem bifat 100%.
Pret vanzare cu TVA: Pretul de vanzare al produsului, daca se aplica si exista unul, acesta poate fi modificat de aici astfel incat sa ne pastram marja de profit si adaosul comercial.
Adaos Comercial: Este calculat in functie de pretul de receptie si pretul de vanzare, acest camp nu este modificabil ci doar se calculeaza in functie de schimbarile pe care le facem asupra preturilor.
Indice de calitate: Indicele de calitate este Free-Text si poate fi adaugat pe produs

Optiuni individuale avize

Pentru avizele de iesire avem urmatoarele optiuni:
Detalii: Detaliile avizului, continutul acestuia cat si preturi si totaluri.
Editare: Posibilitatea de a edita avizul de iesire, acest lucru poate fi facut doar daca avizul este invalidat.
Istoric: Istoricul de modificari pe document impreuna cu datele celor care au facut modificarile.
Trimite email: Trimiterea pe email a documentului, acest lucru implica existenta unei adrese de email asociata clientului pentru care emitem avizul.
Descarca: Descarcarea PDF-ului.
Factura de intrare: Posibilitatea de a emite o factura de intrare pe baza avizului si mai apoi nota de intrare recepetie.
Anulare: Anularea avizului este posibila, dar daca anulam un aviz, inainte ar trebui sa il invalidam, altfel, va trebui sa operam o stornare totala inainte de anulare.
Stergere: Stergerea avizului de iesire este posibila doar daca acesta are statusul de anulat.

Optiuni selectie multipla

Optiunile pentru selectia multipla difera de cele din selectia individuala si sunt urmatoarele:
Factura de intrare: Se pot selecta mai multe avize ale aceluiasi furnizor pentru a emite o singura factura centralizata bazata pe mai multe documente. Acest lucru este posibil doar daca avem acelasi furnizor pe avizele din selectia multipla.
Descarcare: Descarcarea unui PDF centralizat cu toate avizele selectate in selectia multipla pentru a facilita printarea mai rapida.
Anulare: Anularea mai multor avize.
Stergere: Stergerea mai multor avize cu conditia ca acestea sa fie deja anulate inainte.