Export contabilitate

Configurari Preliminare

1. Accesați meniul Nomenclatoare Tipuri de stoc .
   • Pentru fiecare tip de stoc deja creat, accesați editarea tipului de stoc prin clic ped denumirea tipului de stoc;
   • Pentru tipul de stoc ales, completati câmpurile “Cont contabil intrare” (ex: 371, 301, etc) și “Cont contabil iesire (venit vanzare)”;
   • De asemenea, pentru tipul de stoc ales, selectați analiticile care se vor completa dupa fiecare cont contabil in cadrul exportului contabil. Puteti alege oricare dintre variantele următoare:
     • Fără analitice – se vor exporta doar conturile completate in câmpurile “Cont contabil intrare” și “Cont contabil iesire (venit vanzare)”;
     • TVA – la conturile contabile configurate in câmpurile “Cont contabil intrare” și “Cont contabil iesire (venit vanzare) se vor adăuga codurile definite pentru fiecare cota de TVA (a se vedea punctul 2 de mai jos);
     • Gestiune – la conturile contabile configurate in câmpurile “Cont contabil intrare” și “Cont contabil iesire (venit vanzare) se vor adăuga codurile definite pentru fiecare gestiune (a se vedea punctul 3 de mai jos);
     • TVA.Gestiune – la conturile contabile configurate in câmpurile “Cont contabil intrare” și “Cont contabil iesire (venit vanzare) se vor adăuga codurile definite pentru fiecare cota de TVA, dar si pentru fiecare gestiune (a se vedea punctele 2 și 3 de mai jos);
     • Gestiune.TVA – la conturile contabile configurate in câmpurile “Cont contabil intrare” și “Cont contabil iesire (venit vanzare)” se vor adăuga codurile definite pentru fiecare gestiune, dar si pentru fiecare cota de TVA (a se vedea punctele 2 și 3 de mai jos);
   • Apăsați butonul Salvare.
2. În cazul în care ați ales ca analitice si cota de TVA pentru unele dintre conturile contabile definite la tipurile de stoc, trebuie să accesați meniul Nomenclatoare Cote TVA :
   • Pentru fiecare cotă de TVA deja definită, accesați editarea cotei de TVA prin clic pe Denumirea cotei de TVA;
   • Pentru cota de TVA aleasă, introduceți analiticul care se va adăuga la conturile contabile configurate la punctul 1, în câmpul “Cod contabil”;
   • Apăsați butonul Salvare.
3. În cazul în care ați ales ca analitice și gestiunea pentru unele dintre conturile contabile definite la tipurile de stoc, trebuie să accesați meniul Administrare Gestiuni :
   • Pentru fiecare gestiune deja definită, accesați editarea gestiunii prin clic pe Denumirea gestiunii;
   • Pentru gestiunea aleasă, introduceți analiticul care se va adăuga la conturile contabile configurate la punctul 1, în câmpul “Cod contabil”;
   • Apăsați butonul Salvare.
   • Atenție! În cazul în care doriți ca toate gestiunile dintr-o locație să fie exportate cu același analitic, puteți pune același cod contabil la toate gestiunile unei locații.
4. Accesați meniul Nomenclatoare Conturi contabile ;
   • Adăugați/editați conturile contabile pentru bacsis, transport, etc;
   • Alegeți dacă conturile contabile se exportă fără analitic sau cu analiticul locației;
   • Apăsați butonul Salvare.
5. În cazul în care ați ales ca analitice și locația pentru unele dintre conturile contabile definite la punctul 4, trebuie să accesați meniul Administrare Locații :
   • Pentru fiecare locație deja definită, accesați editarea locației prin clic pe Denumirea locației;
   • Pentru locația aleasă, introduceți analiticul care se va adăuga la conturile contabile configurate la punctul 4, în câmpul “Cod”;
   • Apăsați butonul Salvare.

COMPLETARE CODURI GESTIUNI SI ARTICOLE SAGA-FREYA

Doar în cazul în care doriți ținerea in Saga a stocurilor cantitative a articolelor, trebuie configurate in Freya Cloud codul gestiunilor și al articollelor, așa cum le aveți in Saga astfel:

1. Configurare coduri gestiuni:
   • Accesați meniul FisiereGestiuni din Saga și copiați codul unei gestiuni deja definite;
   • În Freya Cloud:
     • Accesați meniul Administrare Locații din Freya Cloud;
     • Căutați gestiunea de la punctul i (din Saga);
     • Accesați pagina locației, și introduceți în câmpul Cod codul gestiunii din Saga (de la pasul i);
     • Faceți clic pe butonul Salvare.
2. Configurare coduri articole:
   • Accesați meniul Fisiere Articole din Saga și copiați codul unui articol deja definit;
   • În Freya Cloud:
     • Accesați meniul Administrare Produse din Freya Cloud;
     • Căutați produsul de la punctul i (din Saga);
     • Accesați pagina produsului, faceți clic pe Detalii specifice și introduceți în câmpul Cod contabil codul articolului din Saga (de la pasul i);
     • Faceți clic pe butonul Salvare.

EXPORTUL DATELOR CONTABILE

Pentru exportul datelor contabile, accesați meniul Rapoarte Export contabilitate :

1. La Tip export alegeți Saga;
2. La Tip valoare alegeți Cantitativ valoric sau Global valoric, in funcție de modul în doriți să se exporte datele;
3. În câmpurile Data start și Data stop trebuie aleasă perioada pentru care se dorește exportul. Data start si Data stop sunt auto-completate cu prima si ultima zi a lunii anterioare zilei curente;
4. La Tip document alegeți tipul datelor exportate:
   • Facturi de intrare – se exportă Facturile de intrare din perioada aleasă;
   • Note de recepție – se exportă Notele de recepție din perioada aleasă – nu este
     necesar acest export, dacă se folosește exportul facturilor de intrare;
   • Vânzări – se exportă valoarea vânzărilor din închiderile de zi, cu excepția
     vânzărilor pentru care s-au generat Facturi de ieșire, de aceea este obligatoriu
     să exportați și Facturile de ieșire, dacă s-au generat pentru perioada selectată;
   • Facturi de ieșire – se exportă vânzările pentru care s-au generat Facturi de
     ieșire din perioada aleasă;
   • Bonuri de consum – se exportă Bonurile de consum din perioada aleasă;
   • Note de producție – se exportă notele de producție generate în perioada aleasă;
   • Procese verbale de intrare – se exportă Facturile de intrare din perioada aleasă;
   • Procese verbale de ieșire – se exportă Facturile de intrare din perioada aleasă.
5. În câmpurile Locație și Gestiune trebuie alese locația și, eventual, gestiunea pentru care se dorește exportul, dar gestiunea nu este obligatorie.
6. În cazul exportului vânzărilor, trebuie ales in câmpul Client un client generic de genul CLIENT PERSOANA FIZICA sau INCHIDERE ZI. Clientul generic trebuie adăugat în meniul Parteneri.
7. Doar pentru Vânzări trebuie ales si POS-ul pentru care se dorește exportul vânzărilor, în câmpul POS.
8. Apăsați butonul Generează;
9. Mutați fișierul descărcat în folderul din care faceți importul în Saga.

IMPORTUL FIȘIERELOR ÎN SAGA

1. Importul fișierelor de tip XML, aferente Facturilor de intrare, Notelor de recepție, Vânzărilor, Facturilor de ieșire, Bonurilor de consum, Notelor de producție, Proceselor verbale de intrare și Proceselor verbale de ieșire se poate face accesând meniul Diverse Import date :
   • Faceți clic pe Import date din fisiere XML sau DBF;
   • Alegeți calea catre folderul pentru importul datelor, unde se află fișierele exportate din Freya Cloud;
   • Pentru fișierele exportate din Freya Cloud, faceți clic pe butonul Import din dreptul fiecărui fișier și, eventual, pe butonul Validare;
   • Verificați datele importate.
2. Importul bonurilor de consum se poate realiza doar dacă țineți în Saga și operațiile legate de stocuri deoarece exportul bonurilor de consum din Freya Cloud trebuie să conțină codul articolelor din Saga. Pașii care trebuie urmați sunt următorii:
   • Accesați Saga Operatii Bonuri de consum ;
   • În caseta de sus, adăugați o inregistrare, alegând data și gestiunea pentru care se importă Bonul de consum și salvați;
   • În caseta de jos, faceți clic pe butonul Import articole si cantitati din fisiere sau folosiți scurtatura ALT + Q;
   • Selectați fișierul exportat din Freya Cloud și selectați coloana care reprezintă Codul (prima coloana) și coloana care reprezintă Cantitatea (a doua coloana);
   • Faceți clic pe butonul Import.
3. Importul notelor de productie se poate realiza doar dacă țineți în Saga și operațiile legate de stocuri deoarece exportul notelor de productie din Freya Cloud trebuie să conțină codul articolelor din Saga. Pașii care trebuie urmați sunt următorii:
   • Accesați Saga Operatii Productie ;
   • Faceți clic pe butonul Import articole si cantitati din fisiere;
   • Selectați fișierul exportat din Freya Cloud și selectați coloana care reprezinta Codul (prima coloană), coloana care reprezintă Cantitatea (a doua coloană) și coloana care reprezintă Pretul (a treia coloană);
   • Faceți clic pe butonul Import.

Rapoarte Export contabilitatre

Selectia tipului de export, suportam export catre Saga, OMC si Winmentor. In functie de solutia selectata ne vor aparea tipurile de export disponibile.

Din punct de vedere valoric avem cantitativ valoric sau global valoric.

Selectam de la selectorul de date o data start si o data stop.

Tipul de document va fi disponibil in functie de tipul de export. Pentru fiecare solutie vom avea un alt numar de tipuri de documente.

Selectam locatie si gestiune si client in functie de export si apasam genereaza. Acest lucru va genera documentul de export.